| |
2018.05.22 Ochrona Danych Osobowych
|
W związku z wejściem w życie "Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych", oferta naszej firmy została uzupełniona o moduł RODO wspomagający realizację wynikających z niego obowiązków.
Nowowprowadzone przepisy będą obowiązywały wszystkich przedsiębiorców, którzy w ramach swojej działalności gospodarczej w jakikolwiek sposób przetwarzają dane osobowe.
Zmiany dotyczą między innymi:
- Zabezpieczenia danych przed osobami nieupoważnionymi.
Gwarancja, że konkretny użytkownik ma dostęp na odpowiednim poziomie uprawnień jedynie do ściśle określonych modułów systemu, połączona ze zwiększonymi wymaganiami co do złożoności haseł.
- Monitoringu i analizy zdarzeń.
Monitorowanie wszystkich modyfikacji danych w dowolnych tabelach, które administrator uzna za warte takiej ochrony.
Uprawnieni operatorzy mogą, w trakcie przeglądania kartoteki, uzyskać precyzyjne informacje o tym, kto, kiedy i jakie dane aktualizował w danym rekordzie.
Można nakazać rejestrowanie wielu czynności wykonywanych przez operatorów systemu takich jak np. wykonanie raportu lub dowolnego innego wydruku.
Pozwala to na kontrolę czy użytkownicy nie przekraczają swoich kompetencji.
- Aktywnej ochrony danych.
Szyfrowanie danych tabel, wydruków, arkuszy zestawień, raportów oraz dowolnych innych plików gromadzonych i generowanych przez system, takich np. jak deklaracje PIT, Świadectwa Pracy itp. przez co stają się one niedostępne spoza systemu.
Powyższe zmiany mogą mieć zastosowanie do wszystkich modułów gromadzących dane wrażliwe z punktu widzenie Rozporządzenia, ale również ze względu na poufność innych informacji gromadzonych przez system.
Ponadto system Kadry—Płace, którego RODO bezpośrednio dotyczy, został wzbogacony o:
- formularze oświadczeń o wyrażeniu zgód, które powinien wyrazić pracownik, będącego realizacją wprowadzonego przez RODO prawa do informacji o przetwarzaniu danych;
- formularz upoważnienia do przetwarzania danych osobowych dla wybranych pracowników w związku z ich zadaniami;
- funkcję umożliwiającą uzyskanie wyciągu wszystkich informacji zgromadzonych na temat pracownika, spełniającą wymóg RODO dotyczący prawa do przesłania lub otrzymania swoich danych osobowych.
|
2017.11.08 JPK_VAT na rok 2018
|
System RACHUNKOWOŚĆ I FINANSE został wyposażony w obsługę JPK_VAT wg wzoru, który będzie obowiązywał w roku 2018.
U W A G I
- Wersja ta została przez ustawodawcę pozbawiona większości danych adresowych.
Wystarczający jest NIP i nazwa.
W tym fragmencie dołożona została możliwość załączenia adresu e—mail.
Wydaje się, że warto w opcji FWDSP go uzupełnić.
- Algorytmy zostały nieco zoptymalizowane pod kątem wielkości pliku wynikowego.
Teraz zostały tak skonstruowane, że jeżeli pewne kwoty są zerowe, a definicja na to pozwala, to związane z nimi dane nie są umieszczane w pliku.
- Kontrola danych została rozbudowana o sprawdzenie czy daty umieszczone w pliku spełniają wymagania formalne narzucone przez autorów.
- Gdy dla wdrożenia JPK konieczne było zdefiniowanie własnych algorytmów obliczeniowych dla części danych, to algorytmy te trzeba przenieść do definicji na rok 2018.
Dla ułatwienia tej migracji, w opcji FWDJD, przy przeglądaniu listy wariantów konkretnego JPK obsługiwany jest klawisz W pozwalający zaimportować własne algorytmy zdefiniowane w innym wariancie.
Oczywiście tak zaimportowane algorytmy powinny być skontrolowane.
|
2017.03.13 Magazyn-Handel - wersja 3.02
|
W wersji 3.02 wprowadzono następujące zmiany:
- Archiwizacja — wprowadzenie zapisu w tabeli ewentualnej listy niezgodności po kontroli.
Dzięki temu możliwa jest wielokrotna i pełniejsza ich analiza.
- Minimalna marża — procentowa stawka marży dla ustalenia minimalnej ceny
sprzedaży.
Cena ta jest ustalana w oparciu o cenę ostatniego zakupu przy kontroli ceny
w trakcie rejestrowania sprzedaży. Dla wartość zerowej stawki marży kontrola
nie jest wykonywana.
- Przecena — możliwość jej wykonywania dla zakresu indeksów podawanego wprost
a nie tylko (jak dotychczas) dla zakresu określonego algorytmami.
- Likwidacja skutków zaokrągleń — możliwość jej wykonywania dla zakresu indeksów
a nie tylko zakresu magazynów.
- Pytanie o zerowanie ilości na fakturze korygowanej zostało uzależnione
od ustawienia w parametrach.
|
2016.12.22 Magazyn-Handel - wersja 3.00
|
W wersji 3.00 wprowadzono mechanizm archiwizacji i kompresji danych.
Oba mechanizmy dostępne są z poziomu menu w opcji MPA lub z poziomu listy
okresów w opcji MPOO, zaś sterują nimi parametry ustawiane w opcji MUNTC
i uprawnienia ustawiane w opcji MUUU.
- Archiwizacja danych — kopiowanie danych dotyczących wskazanego roku
finansowego, do odrębnego (wskazanego w parametrach) katalogu.
Przed procesem wykonywane są kontrole, czy możliwe jest jego wykonanie.
Istnienie faktur lub dokumentów niezapisanych czy też dostaw nierozliczonych uniemożliwia archiwizację.
- Kompresja — fizyczne usunięcie danych dotyczących tego roku
finansowego z kartotek modułu, dzięki czemu stają się one mniejsze, co
z kolei zwiększa szybkość pracy modułu.
Warunkiem kompresji jest wcześniejsze wykonanie archiwizacji, dzięki czemu
zawsze jest możliwość przywrócenia danych z archiwum do systemu.
|
|
|
